3 mars 2014 Evénement multisports

Echéancier

L’organisation d’une manifestation scolaire qui implique de nombreux acteurs exige une planification précise.

Un événement multisports ne s’improvise pas du jour au lendemain. La planification commence idéalement une année avant l’épreuve. Les petits imprévus ou contretemps sont ainsi plus faciles à gérer.

Compte à rebours		Tâches
1 année		Former le comité d’organisation Fixer la date Réserver le chronométrage Réserver la piscine
9 mois		Définir les parcours → demander les autorisations. Engager évent. des bénévoles externes (groupes de sport seniors, parents, association à but non lucratif, etc.)
6 mois		Organiser une séance d’information avec brochure, créer une page Internet Rechercher évent. des sponsors
3 mois		Recevoir les inscriptions des élèves Planifier la zone de transition → matériel Commander le matériel pour la sécurisation du parcours (fléchage, triopans, etc.)
1 mois		Réaliser les entraînements sur le parcours officiel Répartir les aides et les enseignants
1 semaine		Donner les dernières informations Etablir la liste de départ
1 jour ou juste avant le départ		Effectuer les dernières modifications de la liste de départ Installer le matériel de balisage Mettre en place la zone de transition