Evénement multisports

Organigramme

L’organisation d’une manifestation scolaire qui implique de nombreux acteurs exige une bonne coordination et une planification précise.
Organigramme – Coordination générale

Compétition

Parcours

– Sécurité
– Balisage
– Autorisation

Chronométrage

Horaire des épreuves

Piscine

Réservation

Planification de la zone de transition

Montage/ démontageMatériel

Ravitaillement

Aides

Répartition du corps enseignant

Recrutement des aides extérieures – Samaritains

Horaire des aides

Communication

Elèves

Annonce
Séance
d’information

Inscriptions

Entraînement sur le parcours

Programme

Proclamation des résultats

Prix/coupes

Information

Corps enseignant

Elèves

Page Internet
Compléter la page d’accueil

Finances

Sponsoring
– Bar/ T-shirts
– Dons en nature

Comptes

Horaire du CO

Bonus et astuces

  • Proposer des postes de ravitaillement en eau, surtout pour la course à pied et le roller inline, car il est peu pratique de prendre son bidon avec soi.
  • Offrir la possibilité aux élèves de s’entraîner librement sur un des parcours originaux.
  • Offrir un t-shirt à tous les participants, avec des couleurs différentes selon la catégorie.
  • Proposer des animations pour les élèves qui attendent à la piscine.
  • Si les concurrents effectuent plusieurs boucles, tenir le décompte en donnant à chaque tour un sautoir à enfiler.
  • Créer une page Internet simple avec les informations principales, puis les photos et les résultats (www.weebly.com par ex.).