Organigramma
L’organizzazione di una manifestazione scolastica, che implica numerosi attori, esige una buona coordinazione e una pianificazione precisa.
| Organigramma – Coordinazione generale | |||||||||||||||
| Gara Percorso – Sicurezza Cronometraggio Piano della gara | Piscina Prenotazione Pianificazione zona di cambio Preparazione/ smontaggio Materiale Buvette | Volontari Introduzione docenti Reclutamento volontari esterni – Sanitari Piano dei volontari Comunicazione | Scuola Informazioni Evento informativo – Iscrizioni Allenamento sul percorso Programma quadro Premiazione Premi/coppe | Informazione Docenti Scuola Sito internet – completare la pagina iniziale | Finanze Sponsoring Chiusura dei conti Piano temporale comitato di organizza- | ||||||||||
Consigli
- Preparare delle postazioni in cui si distribuisce acqua, soprattutto sui percorsi della corsa e dell’inline skating perché è difficile portarsi una borraccia.
- Offrire un allenamento facoltativo specifico alle discipline sui percorsi originali.
- Preparare delle magliette per la gara per tutti i partecipanti. Prevedere colori diversi per le categorie singoli, coppie e squadre.
- Organizzare un programma nella piscina per gli allievi che aspettano.
- Se una disciplina prevede diversi giri, si può anche contarli facendo indossare un nastrino dopo ogni giro.
- Creare un sito semplice in cui inserire tutte le informazioni utili, ma anche le foto e le classifiche (p. es. con (www.weebly.com ad esempio).